Editing Pada Microsoft Excel

Editing Pada Microsoft Excel

Pada jendela microsoft excel memiliki beberapa bagian menu-menu pada lembar kerja yang memiliki fungsi tertentu. Kali ini saya akan mengulas seputar fungsi-fungsi dari menu ms.excel.  Berikut ini menu – menu pada Microsoft Excel beserta keterangannnya :

A. MENU FILE

·   New, Membuat lembar kerja baru.

·   Open, Membuka file yang pernah disimpan baik di harddisk, CD ataupun disket.

·   Close, Menutup jendela workbook yang aktif

·    Save, Menyimpan workbook yang masih aktif.

·  Save As, Menyimpan workbook yang belum diberi nama atau menyimpan workbook dengan nama baru.

·     Save As Web Page, Menyimpan workbook ke dalam halaman Web.

·     Save Workspace, menyimpan workbook aktif sebagai file workspace.

·    Web Page Preview, Melihat tampilan halaman web yang dibuat dan yang akan dicetak.

·  Page Setup, Mengatur setting halaman workbook yang akan dicetak, seperti header atau footer, margin, dan ukuran kertas.

·    Print Area, Untuk menentukan daerah lembar kerja yang akan di cetak.

·    Print Preview, Melihat lembar kerja sebelum dicetak.

·    Print, Mencetak lembar kerja

·    Send To, mengirim lembar kerja ke penerima e-mail (Mail Recipient), mengirim lembar kerja ke penerima tertentu berdasarkan rute pengiriman tertentu (Routing Recipient), mengirim lembar kerja ke folder Microsoft

·  Exchang (Exchange Folder), Mengirim lembar kerja yang aktif sebagai fax (Fax Recipient), mengirim lembar kerja ke program PowerPoint sebagai slide.

·    Properties, Membuat ringkasan file workbook yang aktif

·    Exit, Keluar dari Ms. Excel dan menutup seluruh lembar kerja

B. MENU EDIT

·    Undo, Membatalkan perintah yang terakhir dilakukan.

·  Repeat, Mengulangi perintah terakhir yang pernah dibatalkan dengan perintah Undo.

·  Cut, Memotong sebagian atau seluruh data (nilai, rumus, hyperlink, komentar) dalam range atau sel lain di dalam satu lembar kerja atau antar lembar kerja.

·  Copy, Menyalin (copy) data (nilai, rumus, komentar, hyperlink) dari satu range atau sel ke range atau sel lain di dalam satu lembar kerja atau antar lembar kerja.

·  Paste, fasilitas ini mendukung perintah Cut dan Copy data yang ada di lembar kerja.

·  Paste Special, Fasilitas ini juga mendukung perintah Cut dan Copy data yang ada di lembar kerja.

·   Paste as Hyperlink, fasilitas ini mendukung perintah Cut dan Copy terhadap hyperlink pada lembar kerja atau data yang digunakan sebagai hyperlink.

·    Fill, mengisi data pada sel atau range di lembar kerja ke bawah, atas, kanan, kiri, antara satu sheet ke sheet lain dan menguruskan data dengan cepat.

·   Clear, Membersihkan atau menghapus semua data (All), format data (formats), komentar (comments) dan isi data (contents) yang ada di lembar kerja. Delete, Menghapus data atau memindahkan data pada lembar kerja (sel, range, kolom, dan baris).

·    Delete Sheet, Fasilitas menghapus sheet pada lembar kerja anda.

·   Move or Cop Sheet, Memindahkan atau menyalin sheet pada lembar kerja atau antar lembar kerja.

·    Find, Mencari data nilai, rumus atau formula, dan komentar pada lembar kerja.

·    Replace, Mengganti data pada lembar kerja menjadi data baru.

·   Go To, Memindahkan letak sel aktif ke sel lain, komentar, rumus, konstanta dan yang lainnya.

· Links, Menampilkan atau mengubah setiap link yang ada di file aktif yang mencakup nama dan tempat file sumber, data dan tipe

·   Object, Mengedit object yang berasal dari insert yang berhubungan dengan Link (Object, ClipArt) dan lain-lain.

C. MENU VIEW

·        Normal, Menampilkan lembar kerja Ms. Excel dalam status normal.

·        Page Break Preview, Melihat hasil pemotongan halaman pada lembar kerja.

·  Toolbars, Memunculkan toolbar Ms. Excel yang terdiri dari : Standard, Formatting, Chart, Control Toolbox,

·    Drawing, External Data, Forms, Pictore, PivotTabel, Reviewing, Visual Basic, Web, WordArt, dan Customize

   Formula Bar, Menampilkan Status Bar (Baris Status) berisi teks untuk menjelaskan status operasi untuk digunakan selanjutnya.

·        Header dan Footer, Membuat header dan footer sebagai efek cetakan.

·      Comments, menampilkan toolbar Reviewing dan Comment pada lembar kerja.

·       Custom Views, menyimpan beberapa area cetak di dalam workbook.

·        Full Screen, Menampilkan lembar kerja satu tayangan penuh.

·        Zoom, Mengubah ukuran penampilan lembar kerja Ms. Excel.

D. MENU INSERT

·        Cells, Menyisipkan sel berisi data atau sel kosong yang berbentuk satu sel, satu baris sel, satu kolom sel, beberapa baris sel dan beberapa kolom.

·        Rows, Menyisipkan satu baris sel.

·        Columns, Menyisipkan satu kalom sel.

·        Woorksheet, Menyisipkan lembar kerja atau menyisipkan grafik (Chart)

·        Page Break, Untuk membuat potongan halaman (ditandai dengan garis putus-putus) yang tercetak menjadi beberapa bagian halaman.

·        Function, Menyisipkan fungsi logika, database, statistic, trigonometeri, financial pada lembar kerja

·      Name, Untuk menyisipkan nama range data, menampilkan nama range data dan membuat range untuk label pada lembar kerja.

·        Comment, Memberikan komentar ke lembar kerja.

·      Picture, Untuk menyisipkan gambar dari fasilitas ClipAt, From File (biasanya file hasil Scan), AutoShapes,

·        Organization Chart, WordArt dan From Scanner or Camera.

·        Object, Menyisipkan object yang pernah dibuat dengan Ms. Word.

·    Hyperlink, Menyisipkan teks dan gambar hyperlink pada lembar kerja untuk membuat shortcut dalam membuka lembar kerja yang tersimpan di harddisk, internet, server jaringan dan lain-lain.

E. MENU FORMAT

·   Cells, Menentukan format sel yang akan dibuat baik format angka, font, border, dan yang lainnya.

·    Row, Mengatur tinggi baris pada satu sel atau beberapa sel dan menyembunyikan atau menampilkan baris.

·  Column, Mengatur lebar kolom, menyembunyikan dan mengembalikan kolom yang telah disembunyikan.

·     Sheet, Memformat sheet yang sedang aktif.

·  AutoFOrmat, Menggunakan fasilitas format yang disediakan Ms. Excel untuk membuat format table yang terdapat pada kotak dialog AutoFormat.

·    Conditional Formatting, Untuk memformat nilai-nilai dalam sel yang di sorot pada lembar kerja.

·        Style, Memformat dan mengubah

F. MENU TOOLS

·        Spelling, Memeriksa data pada lembar kerja yang diaktifkan yang mencakup memeriksa sel berisi angka, nilai, komentar, grafik, kotak teks, header dan footer.

·        Autocorrect, Mengubah, menghapus dan mengoreksi data yang ada pada lembar kerja secara otomatis.

·        Share Workbook, Untuk berpindah ke modus share workbook dimana memungkinkan kita sendiri atau pengguna yang lain dalam suatu jaringan computer untuk mengubah dan menyimpan workbook yang persis sama isinya.

·             Track Changes, Melihat pengubahan data yang dilakukan atau oleh pengguna lain berdasarkan waktu, siapa dan dimana pengubahan itu terjadi di dalam jaringan computer.

·        Merge Workbooks, Menggabungkan (merger) pengubahan dari beberapa share workbook ke sebuah workbook.

·        Protection, mengamankan data atau memproteksi sheet, workbook dan share workbook.

·       Online Collaboration, Menyusun dan mengadakan pertemuan beserta dengan jadwalnya. Fasilitas in terdiri dari : MeetNow, Schedule Meeting dan Web Discussion.

·             Goal Seek, Mengubah nilai pada rumus sesuai dengan keinginan pada sel atau pada grafik.

·    Scenarios, Membuat, menampilkan, menghapus, mengedit scenario dan membuat ringkasan laporan scenario pada lembar kerja Ms. Excel

·            Auditing, Meletakkan rumus yang menggunakan nilai pada sel aktif, mengatur sel yang meletakkan data ke rumus, menyembunyikan nilai yang salah pada sel, mencirikan nilai yang salah pada sel, mengatur sel pada lembar kerja lain yantuk meletakkan data pada rumus dan memindahkan satu atau lebih tingkat dari panan perunut (tracer).

·          Macro, Membuat atau mejalankan program macro, mengedit atau menghapus macro yang di buat.

·           Add-Ins, Mengaktifkan atau menonaktifkan program Add-ins milik Ms. Excel

·       Customize, Menata toolbar, menambahkan command baru, membuat menu dan toolbar sesuai dengan keingingan pengguna.

·   Options, Menuntun kita dalam menggunakan delapan tabulasi : View, Calculation, Edit, General, Transition, Custom Lists, Chart, Color.